本プライバシーポリシーは、株式会社ディスペンシア（以下、「当社」）が開発したGoogleChromeの拡張機能「OfficeGenie」(以下、「拡張機能」とします。)の利用において、利用者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当開発者が遵守する方針を示したものです。
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、拡張機能で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
本プライバシーポリシーは、当社が開発した拡張機能「OfficeGenie」においてのみ適用されます。
当社は、拡張機能の機能提供のために必要最小限の個人情報を収集します。
拡張機能内に、個人情報の入力フォームを表示します。
フォームに入力された内容は、ブラウザ内のChrome Storage
API（chrome.storage.local）に保存されます。
拡張機能では、OfficeGenieサービスへの認証のために、下記の情報を「ブラウザのChrome Storage API」へ保存します
これにより、拡張機能の次回利用時に再認証の手間を省くことが可能になり、利便性が向上します。
拡張機能では、AIチャット機能を提供するために、以下の情報を処理します：
これらの情報は、AIサービスとの通信時にのみ使用され、ブラウザ内での一時的な処理に留まります。
拡張機能内でデータの扱いとして、Chrome Storage APIを使用します。
Chrome Storage
APIに保存されたデータの保存期間は拡張機能のアンインストール時、またはユーザーが明示的にデータを削除するまでとします。
当社が開発を行った拡張機能では、拡張機能のインストールを行う前に、当プライバシーポリシーをご一読頂くようにお願いします。
インストールをされた時点で、当プライバシーポリシーに同意されたとみなします。
拡張機能では、認証処理においてCookieを利用することがあります。
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、訪問者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
拡張機能の利用者の利便性を向上するために活用します。
認証処理や画面遷移を拡張機能から行う際に、Cookieを活用することでユーザーの手間を省いてデータの処理が可能となります。
なお、拡張機能ではプライバシー保護のため、拡張機能の目的とする情報以外のCookieを送信しません。
Cookieの保存期間は利用者のブラウザーにて設定されているデフォルトの期間保存されます。
本拡張機能は、以下のChrome拡張機能権限を使用します：
これらの権限は、拡張機能の機能提供に必要最小限のものであり、利用者の同意なく権限を拡大することはありません。
当社は、拡張機能内における個人情報の管理について、以下を徹底します。
利用者が入力したデータにおいて、常に正しい情報を保持します。
拡張機能において、情報の漏洩、滅失を防止するために以下の措置を講じます：
当社の開発する拡張機能は、利用者から提供いただいた個人情報を、訪問者本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合を除きます：
また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、訪問者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
拡張機能、又は個人情報の取扱いに関しては、下記のメールアドレスにてお問い合わせください。
メールアドレス：support@dispensia.co.jp
利用者は、以下の方法で保存されたデータを削除することができます：
令和7年10月19日 策定